Qué es un Recurso Compartido?

Un recurso de calendario es cualquier elemento que reserves, excepto los eventos. El ejemplo más común es una sala de reuniones. Otros ejemplos de recursos de calendario son proyectores, coches de empresa, oficinas para invitados, espacios de trabajo silenciosos, espacios de ocio, material o equipo, así como cualquier otro recurso que reserven las personas de tu organización.



Como acceder a los Recursos Compartidos del dominio


Los usuarios con los que se haya compartido el recurso, podrán ver el calendario del recurso de la siguiente forma:


  1. Accede a tu calendario como usuario: https://www.google.com/calendar

  2. Haz clic en la flecha hacia abajo que se encuentra junto a Otros calendarios y selecciona Explorar calendarios interesantes.



  3. Haz clic en la pestaña Más.



  4. Haz clic en Recursos de <tu dominio>.



  5. Busca el recurso que quieras añadir y haz clic en Suscribirse.


  6. El recurso aparecerá en tu lista Otros calendarios, donde podrás ver los eventos.


  7. Ten en cuenta que si sigues estos pasos como administrador, el recurso se añadirá a la lista Mis calendarios en vez de a la lista Otros calendarios.


    Como reservar un Recurso Compartido


    Los usuarios con los que se hayan compartido el recurso podrán realizar una reserva del recurso de la siguiente forma:


    1. Accede a tu calendario como usuario: https://www.google.com/calendar

    2. Dirigirse a la lista Otros calendarios, donde podrás ver los eventos y seleccionar el recurso a reservar.

      Hacemos click en cualquier espacio del calendario


      Y se abrirá el siguiente detalle, donde haremos click en EDITAR EVENTO


      Dentro del evento, lo primero que vamos a hacer es seleccionar la opción Salas, etc, sobre el lateral derecho de la pantalla, entonces seleccionamos Netbooks Secundario (1º), por ejemplo, y luego se autocompletará la sección LUGAR (2º):


      Continuamos completando los detalles del evento, como ser Título, fecha, hora, si corresponde se seleccionan los usuarios a invitar, y se puede agregar un recordatorio. Luego click en GUARDAR


      Listo!! Uds. lo verán en su calendario, y todos los verán en el calendario del Recurso Compartido.


Como ver las reservas realizadas en los recursos compartidos


La forma que más utilizo es la siguiente:


Pasos:


1) Deben configurar el calendario en Vista de Agenda, seleccionando la opción AGENDA del siguiente cuadro:

Obteniendo la siguiente vista del calendario:



2) Para hacer más sencilla la búsqueda del recurso que queremos ver, simplemente nos dirigimos a Otros Calendarios, ubicado sobre el lateral izquierdo, desplegamos al lista de recursos, y nos paramos con el cursor sobre el recurso que nos interesa, por ejemplo Cañón:



3) Hacemos click en la flechita que aparece a la derecha del nombre del recurso, y se despliega un cuadro de opciones. Hacemos click en Mostrar únicamente este calendario, y así podremos ver fácilmente las reservas de ese recurso


Así se ven las reservas del recurso Cañón:



Para ver el detalle de una de cada reserva, simplemente hacemos click en el símbolo +, que aparece a la izquierda del título del evento, por ejemplo del que lleva el nombre de título, asi podremos ver todos los detalles



Aquí me dice el Cañón está reservado por Admin, que se va a usar en el Laboratorio, con Alumno y Valeria. Luego puedo contactarme con Admin, para solicitarle si puede hacer un cambio de horario, si se so lo que necesito.



Capacitación a demanda